Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Sentez Kolektifi

Son Güncelleme Tarihi: 18.07.2026

1. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Sentez Kolektifi tarafından, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Sentez Kolektifi, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami hassasiyet göstermektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Sentez Kolektifi üyeliği ve topluluk içi faaliyetler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik Verisi: Ad, soyad.
  • İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası (WhatsApp grubu katılımı için), yaşanılan şehir.
  • Mesleki / Eğitim Verisi: Uzmanlık alanı, meslek veya öğrenim durumu bilgileri.
  • Diğer Veriler: Başvuru formundaki motivasyon ve ilgi alanlarına dair sorulara verdiğiniz kişisel yanıtlar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenecektir:

  • Sentez Kolektifi üyeliği için yapılan başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
  • Başvuru sonucu ile ilgili tarafınızla iletişime geçilmesi.
  • Topluluğun manifestosu ve rasyonel değerleri ile uyumlu, nitelikli bir üye profili oluşturulması.
  • Üyeliğe kabul durumunda, WhatsApp gruplarına ve topluluk içi etkinliklere katılımınızın sağlanması.
  • Topluluk kurallarının (Mimar Moderatörlük) işletilmesi ve güvenli bir tartışma ortamının sağlanması.
  • Hukuki veya idari bir gereklilik olması durumunda yetkili resmi kurumlarla bilgi paylaşımının yapılması.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişi veya kurumlarla paylaşılmamaktadır. Verileriniz tamamen kapalı sistemlerde ve topluluk yöneticilerinin gözetiminde tutulmaktadır. Yalnızca yasal zorunluluklar doğması halinde (mahkeme kararları, savcılık talepleri vb.), yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tamamen elektronik ortamda (web sitemizdeki formlar veya e-posta/WhatsApp üzerinden yapılan iletişimler) toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK Madde 5/2'de belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İşlenen veriler, amacın gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır:

  • Üyeliğe kabul edilenler: Kişisel verileriniz, topluluk üyeliğiniz devam ettiği süre boyunca saklanacaktır. Üyelikten ayrılmanız durumunda verileriniz (yasal olarak saklanması gereken log vb. bilgiler hariç) tamamen imha edilir.
  • Üyeliğe kabul edilmeyenler: Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda, sağladığınız bilgiler ilgili başvuru dönemi kapandıktan sonraki 30 gün içinde sistemlerimizden kalıcı olarak silinmektedir.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için iletisim@sentezkolektifi.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talepleriniz, en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.